Sateco ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Silikonschaltmatten und Silikonsensoren. Als Schweizer Familienunternehmen beschäftigen wir rund 800 Mitarbeiter an Standorten in Europa, USA und Asien. Zu unseren Kunden zählen hoch spezialisierte System- und Komponentenbauer aus verschiedensten Industrien. Diesen Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern, die mit Pioniergeist, ausgezeichneten Qualifikationen und hoher Einsatzbereitschaft immer auf der Suche nach den optimalen Lösungen sind. Für unser Schweizer Team suchen wir eine/n

15.11.2022

Inside Sales Serial Production & Logistics Coordinator 100 %

Arbeitsort: Sateco Headquarters in Schwerzenbach, Schweiz

Eintrittsdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung

In dieser internationalen Drehscheibenfunktion managen Sie Serienbestellungen nach der finalen Freigabe für die Produktion. Sie überwachen alle relevanten Daten und koordinieren die Lieferzeiten der wöchentlichen Sendungen mit unserem Produktionswerk in Beihai, unserem Hub in Hongkong, namhaften Spediteuren und Kunden aus aller Welt. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikation mit unserer Kundschaft und professioneller Kundenservice ist Ihre Passion.

Ihre Herausforderung

  • Betreuung von Rahmenaufträgen und Einzelbestellungen (ggf. per Web-EDI) inkl. Überwachung von Terminen und Lieferungen, Erstellung von Advanced Shipping Notices und versandbezogenen Dokumenten (Lieferschein, Rechnung, Versandanweisungen)
  • Koordination und Organisation der wöchentlichen Sendungen mit Beihai, dem Büro in Hongkong und verschiedenen Spediteuren und Kurieren
  • Aufbereitung und Versand der Dokumente für die Zahlungsfreigabe der Serienbestellungen
  • Drehscheibenfunktion in der Kundenkommunikation mit hohem Verständnis für die Erwartungen unserer Kunden 
  • Sicherstellung von Dringlichkeiten und Eskalationen
  • Erstellung und Pflege von Stammdaten im ERP und CRM
  • Bei Bedarf Materialbestellungen bei Lieferanten
  • Fakturierung und Unterstützung im Mahnwesen
  • Vertretung für abwesende Teammitglieder

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule o. ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Betreuung von internationalen Kunden
  • Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM- und ERP-Systeme)
  • Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, unter Druck ruhig und gefasst zu bleiben und zu priorisieren
  • Teamplayer mit hoher Lernbereitschaft und rascher Auffassungsgabe
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
  • Weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Französisch, Italienisch, Chinesisch)

Ihre Benefits

  • Internationales Umfeld 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Büroräumlichkeiten und IT-Infrastruktur
  • Starker Teamzusammenhalt
  • KMU mit flachen Hierarchien und grossem Handlungsspielraum
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
     

Möchten Sie am Erfolg unserer Kunden mitwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an career@satecogroup.com. Bei Fragen gibt Ihnen Frau Gabi Nussbaumer unter der Telefonnummer +41 41 525 25 74 gerne Auskunft.

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